Online Mitgliederversammlung 22.12.2020
Online Mitgliederversammlung 22.12.2020

Datum/Zeit
22.12.2020
18:30-20:30 Uhr

Veranstaltungsort
Zoom-Online-Meeting

Liebe Mitglieder des Dresden Titans e.V.,

nachdem die für den 07.12.2020 anberaumte Mitgliederversammlung leider aufgrund einer zu geringen Zahl an Teilnehmern und der damit fehlenden Beschlussfähigkeit abgesagt werden musste, hat der Vorstand entschieden, die Mitgliederversammlung direkt und unmittelbar neu zu terminieren, damit wir die Sitzung noch wie geplant im Jahr 2020 abhalten können.

Daher möchten wir Euch noch einmal recht herzlich zur Online-Mitgliederversammlung am Dienstag, dem 22.12.2020, um 18:30 Uhr, einladen, um über die Entwicklung des Vereins sowie das abgelaufene Geschäftsjahr 2019/2020 zu informieren.

Wir bitte jedes Mitglied, das gern für an der Mitgliederversammlung teilnehmen möchte, sich spätestens bis zum 22.12.2020 um 12:00 Uhr hier über das Formular (siehe unten) anzumelden. Anschließend erhaltet ihr ihr zunächst eine Anmeldungsbestätigung via E-Mail und danach am 22.12.2020 spätestens bis 18:00 Uhr eine zweite E-Mail mit einem individuellen Zugangscode zur Online-Plattform ZOOM, über welche wir die Mitgliederversammlung auf digitalem Weg durchführen werden.

In unserer am 07.12.2020 per E-Mail versendeten Einladung findet ihr zudem die vorläufige Tagesordnung sowie eine Stimmvollmacht, die uns minderjährige Mitglieder für die Ausübung ihres Stimmrechtes von den Eltern unterschrieben bitte vorab per E-Mail bis zum 22.12.2020 um 18:00 Uhr an mitgliedschaft@dresden-titans.de zukommen lassen. Andernfalls weißen wir darauf hin, dass Kinder und Jugendliche unter 14 Jahren durch den/die gesetzlichen Vertreter allein vertreten werden können (vgl. § 4 der Satzung). Sollte nur ein Elternteil online teilnehmen können, so ist ggf. eine Vollmacht des anderen Elternteils erforderlich. Eine entsprechende Vollmacht ist hier ebenfalls als Anlage beigefügt.

Neu auf der Tagesordnung ist diesmal die “Wahl des Ehrenrats” gemäß §13 der geltenden Satzung. Darüber hinaus ist neben der üblichen Erläuterung des Jahresabschluss 2019/2020 durch unseren Schatzmeister die Entlastung des Vorstands für das alte Geschäftsjahr ebenso angedacht wie der Beschluss des Wirtschaftsplans für die Saison 2020/2021. Des Weiteren möchten wir Euch selbstverständlich einen Überblick zur bisherigen und weiteren Verfahrensweise mit der Corona-Pandemie im Zuge des Vereinsbetrieb geben.

Zusätzliche Anträge zur Tagesordnung sowie Kandidaturen für den Ehrenrat können bis zum Dienstag, den 15.12.2020, um 12:00 Uhr postalisch an die Geschäftsstelle (Breitscheidstraße 40, 01237 Dresden) oder per E-Mail an vorstand@dresden-titans.de eingereicht werden.

Gemäß § 12 Abs. 5 Satz 2 der Satzung wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Mitgliederversammlung diesmal ohne Rücksicht auf die Zahl der anwesenden Mitglieder beschlussfähig sein wird.

Wir bitten ausdrücklich um rege Teilnahme, damit die Mitgliederversammlung beschlussfähig ist.

Bei Fragen könnt ihr Euch an unseren Präsidenten Jan Wolf (vorstand@dresden-titans.de) oder unseren Geschäftsstellenmitarbeiter, Gert Küchler (gert.kuechler@dresden-titans.de), wenden.

Mit freundlichen Grüßen

Jan Wolf
Präsident
Dresden Titans e.V.

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