Online-Mitgliederversammlung am 22.12.2020

Liebe Mitglieder des Dresden Titans e.V.,

nachdem die für den 07.12.2020 (heute) anberaumte Mitgliederversammlung leider aufgrund einer zu geringen Zahl an Teilnehmern und der damit fehlenden Beschlussfähigkeit abgesagt werden musste, hat der Vorstand direkt entschieden, die Mitgliederversammlung unmittelbar neu zu terminieren, damit wir die Sitzung noch wie geplant im Jahr 2020 abhalten können.

Daher möchten wir Euch noch einmal recht herzlich zur Online-Mitgliederversammlung am Dienstag, dem 22.12.2020, um 18:30 Uhr, einladen, um über die Entwicklung des Vereins sowie das abgelaufene Geschäftsjahr 2019/2020 zu informieren.

Vorab bitten wir jedes Mitglied, das an der Mitgliederversammlung teilnehmen möchte, sich spätestens bis zum 22.12.2020 um 12:00 Uhr über den folgenden Link auf unserer Website anzumelden:

https://www.dresden-titans.de/events/online-mitgliederversammlung-22-12-2020/

Anschließend erhaltet ihr zunächst eine Anmeldungsbestätigung via E-Mail und danach dann am Tag der Veranstaltung (22.12.2020) bis 18:00 Uhr eine weitere E-Mail mit einem Link inkl. einem individuellen Einladungscode zur Online-Plattform „Zoom“, über welche wir die Mitgliederversammlung dann auf digitalem Weg durchführen werden.

In unserer Einladung (siehe E-Mail vom 07.12.2020 um 20:07 Uhr) findet ihr die vorläufige Tagesordnung, welche um einem TOP ergänzt wurde, da uns der Antrag eines Mitglieds erreicht hat, die Wahl des Ehrenrats gemäß §13 der geltenden Satzung zu organisieren. Zusätzliche Anträge zur Tagesordnung sowie Bekundungen zur Kandidatur für den Ehrenrat können bis Dienstag, den 15.12.2020, um 12:00 Uhr postalisch an die Geschäftsstelle des Dresden Titans e.V. (Breitscheidstraße 40, 01237 Dresden) oder per E-Mail an vorstand@dresden-titans.de eingereicht werden.

Neben der o.g. „Wahl des Ehrenrats“ stehen bisher keine weiteren Besonderheiten auf der Tagesordnung. Nach der üblichen Erläuterung des Jahresabschluss 2019/2020 durch unseren Schatzmeister ist eine Entlastung des Vorstands für das alte Geschäftsjahr ebenso angedacht wie der Beschluss des Wirtschaftsplans für die Saison 2020/2021. Darüber hinaus möchten wir Euch selbstverständlich einen Überblick zur bisherigen und weiteren Verfahrensweise mit der Corona-Pandemie im Zuge des Vereinsbetrieb geben.

Ebenfalls hier im Anhang der o.g. Einladungsmail findet ihr die Stimmvollmacht, die uns minderjährige Mitglieder für die Ausübung ihres Stimmrechtes von den Eltern unterschrieben bitte vorab per E-Mail bis zum 22.12.2020 um 12:00 Uhr an mitgliedschaft@dresden-titans.de zukommen lassen. Andernfalls weißen wir darauf hin, dass Kinder und Jugendliche unter 14 Jahren durch den/die gesetzlichen Vertreter allein vertreten werden können (vgl. § 4 der Satzung). Sollte nur ein Elternteil online teilnehmen können, so ist ggf. eine Vollmacht des anderen Elternteils erforderlich. Eine entsprechende Vollmacht ist hier ebenfalls als Anlage beigefügt.

Gemäß §12 Abs. 5 Satz 2 der aktuellen Satzung wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Mitgliederversammlung diesmal ohne Rücksicht auf die Zahl der anwesenden Mitglieder beschlussfähig sein wird. Dennoch bitten wir abermals ausdrücklich um rege Teilnahme.

Bei Fragen könnt ihr Euch an unseren Präsidenten Jan Wolf (vorstand@dresden-titans.de) oder unseren Geschäftsstellenmitarbeiter, Gert Küchler (gert.kuechler@dresden-titans.de), wenden.

Mit freundlichen Grüßen

Jan Wolf
Präsident