Verein: Einladung zur Mitgliederversammlung am 16.12.2019

Liebe Mitglieder des Dresden Titans e.V.,

um über die Entwicklung des Vereins sowie das abgelaufene Geschäftsjahr 2018/2019 zu informieren, laden wir Euch recht herzlich zur Mitgliederversammlung am Montag, dem 16.12.2019, um 18:30 Uhr, in die Aula des Gymnasium Tolkewitz (Kipsdorfer Straße 160, 01279 Dresden) ein.

In der Anlage findet ihr die vorläufige Tagesordnung sowie eine Stimmvollmacht, die minderjährige Mitglieder für die Ausübung ihres Stimmrechtes unterschrieben von den Eltern bitte mitbringen. Kinder und Jugendliche unter 14 Jahren können durch den/die gesetzlichen Vertreter allein vertreten werden (vgl. § 4 der Satzung). Sollte nur ein Elternteil erscheinen, so ist eine Vollmacht des (gegebenenfalls) anderen Elternteils erforderlich. Eine entsprechende Vollmacht ist als Anlage beigefügt.

In diesem Jahr steht u.a. die Neuwahl des Vorstandes auf der Tagesordnung. Zur Wiederwahl stellen sich dabei folgende fünf Mitglieder des bisherigen Vorstands: Jan Wolf (Präsident), Knut Michel (Vorstand Finanzen), Peter Krautwald (Vorstand Sport), Janette Meutzner (Vorstand Verwaltung) sowie Michael Rutloh (Vorstand Sponsoring). Zwei derzeitige Mitglieder des 7-köpfigen Gremiums, Birgit Kleine-Natrop und Sven Poike, werden sich indes nicht mehr zur Wahl stellen. Auf die freiwerdenden Posten werden sich Frau Kathleen Fischer (Elternschaft Mini-Bereich) sowie Herr Alexis Kakouris (ehrenamtlicher Trainer) bewerben. Weitere Kandidaten sind bislang nicht bekannt. Selbstverständlich können sich aber auch andere Mitglieder noch zur Wahl stellen.

Darüber hinaus wird die Mitgliederversammlung über eine neue Beitragsordnung abzustimmen haben. Die aktuelle Betragsordnung sowie der Entwurf einer neuen Beitragsordnung sind dieser Mail beigefügt. Der Entwurf der neuen Beitragsordnung sieht dabei lediglich eine einzige Änderung vor, nachdem in der letzten Mitgliederversammlung am 03.12.18 angeregt wurde, die sog. Fördermitgliedschaft „attraktiver“ zu gestalten. Bislang war es erst ab einem Beitrag von 20,00 EUR möglich, Fördermitglied zu sein. Nun ist dies ab einem monatlichen Beitrag von 12,50 EUR möglich.

Zusätzliche Anträge zur Tagesordnung sowie evtl. weitere Bewerbungen für eine Vorstandskandidatur können bis zum Montag, den 09.12.2019, um 12:00 Uhr in der Geschäftsstelle (Breitscheidstraße 40, 01237 Dresden) schriftlich eingereicht werden. Darüber hinaus könnt ihr einen Tag später am Dienstag, dem 10.12.2019, ebenfalls in der Geschäftsstelle im Zeitraum von 16:00 bis 19:00 Uhr bei Interesse Einsicht in die Unterlagen des Jahresabschlusses für das Geschäftsjahr 2018/2019 nehmen.

+++ Wir bitten ausdrücklich um rege Teilnahme, damit die Mitgliederversammlung beschlussfähig ist. +++

Gemäß § 12 Abs. 5 Satz 1 der Satzung weisen wir ausdrücklich darauf hin, dass die Beschlussfähigkeit der Mitgliederversammlung nach einer entsprechenden Satzungsänderung in der Mitgliederversammlung des Jahres 2016 erst besteht, wenn 15 % der Mitglieder anwesend sind.

Abschließend sei auf § 12 Abs. 5 Satz 2 der Satzung hingewiesen, wonach dann, wenn weniger als 15 % der Mitglieder anwesend sind, die Mitgliederversammlung zeitnah erneut und einzuberufen ist. Sie ist dann ohne Rücksicht auf die Zahl der anwesenden Mitglieder beschlussfähig.

Bei Fragen könnt ihr Euch an unseren Präsidenten Jan Wolf (vorstand@dresden-titans.de) oder unseren Mitarbeiter in der Geschäftsstelle, Gert Küchler (gert.kuechler@dresden-titans.de), wenden.

Mit freundlichen Grüßen

Jan Wolf
Präsident

16.11.19 - Sa, 18:00 Uhr
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